Viele Arbeitsschritte laufen in unserem Holzfachhandel über das Telefon – während deiner Ausbildung im Büromanagement gehört es zu deinen To Dos, Telefonate aller Art anzunehmen, um wichtige Anrufe an Vorgesetzte weiterzuleiten, Kundenfragen zu beantworten oder Dienstleister und Zulieferer zu kontaktieren.
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Eine Ausbildung mit glänzenden Zukunftsaussichten
Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement gehört zu den beliebtesten überhaupt. Und das aus gutem Grund, schließlich ist die Ausbildung unglaublich vielseitig und beinhaltet neben organisatorischen Aufgaben ebenso viele unternehmensspezifische Tätigkeiten, die von der Buchhaltung bis hin zur Planung von Events reichen können. Und auch um die Zukunft musst du dir als ausgelernter Kaufmann/ausgelernte Kauffrau für Büromanagement kaum Sorgen machen – denn die Fachkräfte werden in nahezu jeder Branche benötigt.
Dein Arbeitsbereich
Was macht ein Kaufmann/eine Kauffrau für Büromanagement?
Organisation, Kundenbetreuung, Buchführung, Eventplanung und vieles mehr – langweilig wird dir in deiner Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement sicherlich nicht. Denn hier gleicht kein Tag dem anderen. So zählt es beispielsweise zu denen Aufgaben, Mails zu beantworten, Zahlungseingänge zu überwachen, Geschäftsbriefe zu verfassen oder auch Büromaterial nachzubestellen.
Telefonate annehmen
Organisation und Backoffice
Firmenevents planen, Sitzungen vorbereiten, Termine koordinieren, Arbeitsmaterialien nachbestellen … als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement führst du viele organisatorische Arbeiten im Hintergrund aus, durch die unser Betrieb rundlaufen kann. Ebenso bist du Ansprechpartner für deine Kolleginnen und Kollegen, wenn beispielsweise Hotels oder Zugtickets für eine Geschäftsreise gebucht werden müssen.
Interesse geweckt?
Nimm Kontakt zu uns auf und sprich mit uns über deinen Ausbildungsplatz zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement.
Deine Ausbildung
Das lernst du während deiner Lehrjahre
Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement gehört zu den dualen Ausbildungen, beinhaltet also sowohl einen praktischen Teil in unserem Unternehmen als auch einen theoretischen Part in der Berufsschule. Von Beginn an bist du dabei Teil eines unserer festen Teams, an das du dich jederzeit bei Fragen wenden kannst. So kannst du all unsere Arbeitsabläufe kennenlernen und übernimmst sofort wichtige und abwechslungsreiche Aufgaben wie etwa das Bearbeiten eines Auftrags, die Gestaltung von Büroprozessen oder auch die verschiedenen Finanzierungsmaßnahmen für ein Unternehmen. Auch die Grundlagen der Buchführung sowie Maßnahmen zur Kundengewinnung stehen auf dem Lehrplan.
Wahlqualifikationen nach dem ersten Ausbildungsjahr
Während es im ersten Ausbildungsjahr vor allem darum geht, Grundlagen zu vermitteln und erste Praxiserfahrungen zu sammeln, kannst du im zweiten Ausbildungsjahr zwischen verschiedenen Wahlqualifikationen wählen, mit denen du dein Wissen spezifisch vertiefen kannst. Zu diesen Wahlqualifikationen gehören unter anderem:
Deine Motivation
Bist du der Typ für eine Ausbildung im Büromanagement?
Du bist dir noch unsicher, ob eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Holz Scherf das richtige für dich ist? Dann stelle dir folgende drei Fragen – beantwortest du diese mit „Ja“, bist du perfekt fürs Büromanagement geeignet.
Bist du ein Organisationstalent?
Hast du mit deinen organisatorischen Fähigkeiten immer alles im Blick? Du weißt, wann Rechnungen versendet werden müssen, Termine anstehen oder Verträge erneuert werden sollten?
Bist du ein Perfektionist?
Du verfügst über eine sorgsame Arbeitsweise und kontrollierst lieber alles doppelt, um Fehler zu vermeiden?
Bist du ein Menschenfreund?
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Kunden?
Dein Schulabschluss
Das solltest du vorweisen können
Ob mittlere Reife oder Abitur – wer sich um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bewirbt, muss wichtige Geschäftsschreiben aufsetzen, Ansprechpartner für unsere Kunden sein und Tag für Tag mit Zahlen arbeiten. Daher gehören Deutsch, Englisch und Mathematik zu den relevanten Schulfächern, in denen du dich auskennen solltest.